◆　個人情報保護方針

社会保険労務士たちばな事務所（以下「弊所」といいます。）は、すべてのお客様、ユーザー様、その他関係者からお預かりした個人情報を保護することは社会的責務であると考え、プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取扱います。

１．法令の遵守

　　弊所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。

２．適正な取得、利用目的

　　お客様の情報の取得と利用の目的及び活用範囲は、弊所の業務遂行に必要な最小限度において行います。なお、弊所は業務を円滑に進めるため、協力会社に業務の一部を委託することがあります。その際、弊所から協力会社に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、その場合、弊所は協力会社との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

３．ウェブサイトに関する事項

　　当ウェブサイト上からご相談、ご質問、ご依頼などを頂いたお客様の氏名や電話番号、メールアドレス、住所等の情報は、弊所からの連絡のみに使用するものとし、お客様からご承諾を頂いた場合を除き、ダイレクトメールやメールマガジン等の送付は行いません。

４．開示

　　弊所が保有するお客様の情報の開示をご希望される場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答致します。また、従業員個人情報については、事業主様を経由してお申出の受付を致します。

５．第三者への提供・開示

　　お客様の情報について、お客様の同意を得ずに第三者への提供は、原則致しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り提供致します。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。

　　①法令に基づく場合

　　②国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令で定めた事務の遂行に対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合

　　③裁判所、検察庁、警察、弁護士会、社会保険労務士会又はこれらに準じた権限を有する機関から、お客様の個人情報についての開示を求められた場合

　　④お客様ご本人から第三者への提供を求められた場合

　　⑤合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合

　　⑥その他、弊所サービスを提供するために必要であると判断した場合

６．パソコン上の管理

　　個人情報を取扱うパソコンは、必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備します。また、外部からフロッピーディスク、ＣＤ-ＲＯＭ、ＤＶＤ、フラッシュメモリ等記憶媒体や電子メールで取得したデータもウイルスセキュリティーチェックを行います。

７．個人情報の加工・訂正等

　　弊所が保有する個人情報をお客様の許可無しに弊所独自で加工することは致しません。お客様がご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正・追加又は削除を致します。

８．廃棄処分

　　弊所が保有する個人情報が法定保持期間を経過し廃棄するときは、適切な手段により行います。

９．お問合せ窓口

上記に関するお問合せは下記の電子メールでお申込み下さい。なお、この受付方法によらないお問合わせには応じられないことがございますのでご了承下さい。

sr-tachibana@live.jp

個人情報取扱事業者の名称

社会保険労務士たちばな事務所